Swimming Jyväskylän säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Swimming Jyväskylä ja sen kotipaikka on Jyväskylä ja toiminta-alueena Jyväskylä sekä sen lähikunnat.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää uintiharrastusta ja siihen läheisesti liittyviä muita liikunta­­muotoja yhdistyksen toiminta-alueella siten, että mahdollisimman moni yhdistyksen jäsen har­ras­taisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua edellytyksiensä ja tarpeidensa mukaisesti.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tarjoaa jäsenilleen

- uimaopetusta,

- nuorisotoimintaa,

- kuntoliikuntaa,

- kilpailutoimintaa,

- koulutustoimintaa,

- valmennus- ja harjoitustoimintaa,

- muuta vastaavaa liikunnallista toimintaa sekä

- välittää, voittoa tavoittelematta, jäsenilleen urheiluvälineitä ja asusteita.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys

- harjoittaa talkootoimintaa seuran hyväksi,

- harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa,

- ottaa vastaan lahjoituksia,

- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia,

- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä

- harjoittaa ravitsemusliikettä yhdessä liikepaikassa.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jo­ka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen johtokunta.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokouk­sessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toi­min­taa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheen­johtajalle tai ilmoittamalla yhdistyksen kokouksessa erostaan, joka merkitään pöytä­kirjaan.

Johtokunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos

- jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta,

- on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut,

- on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai

- ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun  ja vuotuisen jäsen­maksun suuruudesta, erikseen kummallekin jäsenryhmälle, päättää syyskokous.

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Johtokunta

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu syyskokouksessa yhdeksi kalenteri­vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi kalenterivuodeksi valitut yhdeksän muuta jäsentä.

Johtokunnan muista jäsenistä eroaa vuosittain puolet tai lähinnä puolet. Ensimmäisellä kerralla jatkaa viisi jäsentä arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä ottaa keskuudestaan tai ulko­puoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä vaatii.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.  

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava tilin­tarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta johtokunnalle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa johtokunnan määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun johtokunta kat­soo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen ääni­oikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota annettujen äänien perusteella yli puolet on kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Johtokunnan on  kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu tiedotetaan jäsenille yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla.

11. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut erovuorossa olevat jäsenet

7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edis­tä­mi­seen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkau­tetuksi, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.